Demander un acte de naissance à Caen
Il peut parfois se révéler assez fastidieux de réaliser des démarches administratives pour obtenir des documents d'état civil comme un acte de naissance. Que vous ayez besoin d'une copie intégrale d'un acte de naissance ou bien d'un extrait avec ou sans filiation, vous aurez forcément besoin de certaines informations pour faire votre demande de manière efficace.
Vous êtes né(e) à Caen dans le département ? Alors restez sur cette page pour obtenir toutes ces informations. Si vous ne savez pas de quel type d'acte de naissance vous avez besoin, nous vous indiquons les différences entre les 3 ainsi que les conditions pour en faire la demande. Vous y trouverez un grand nombre de renseignements utiles : les démarches pour faire votre demande d'acte de naissance à Caen, les moyens de contacter votre mairie, les délais d'obtention, etc.
Demander un acte de naissance à Caen
Que vous souhaitiez faire votre demande d'acte de naissance par courrier postal auprès de la mairie de Caen ou bien en ligne, c'est tout à fait possible.
Si vous êtes né(e) à Caen et que vous souhaitez demander une copie intégrale ou un extrait d'acte de naissance, sachez que cette commune a mis en place un e-service vous permettant de faire et d'envoyer votre demande directement en ligne grâce à un formulaire. Cela vous évitera d'avoir à imprimer et à compléter certaines informations à la main.
Notez que, pour un renouvellement ou une première demande de passeport ou de carte nationale d'identité (CNI), il n'est désormais plus forcément nécessaire de demander un acte de naissance à Caen.
Faire votre demande d'acte de naissance avec le e-service de Caen
Votre demande d'acte de naissance à Caen doit alors être effectuée via un formulaire en ligne sur lequel vous devrez indiquer plusieurs informations. Il sera notamment nécessaire de renseigner le motif de votre demande : constitution d'un dossier de mariage ou de PACS, prestations sociales, retraite, etc. Vous devrez également indiquer si vous demandez une copie intégrale ou un acte avec ou sans filiation. Il sera aussi nécessaire de fournir le nom, le(s) prénom(s) et la date de naissance de la personne concernée par l'acte et, dans le cas d'une copie intégrale ou d'un extrait avec filiation, le nom et les prénoms de ses parents. Vous devrez ensuite indiquer vos propres coordonnées.
Finalisez votre demande et vous recevrez ensuite le document demandé directement chez vous.
Les 3 types d'actes de naissance
La copie intégrale d'un acte de naissance contient l'ensemble des informations personnelles figurant dans l'acte de naissance (celles de la personne concernée et de ses parents).
Les extraits avec ou sans filiation sont des synthèses des renseignements figurant dans l'acte de naissance. Dans le premier cas, on trouve les informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) de la personne concernée et de ses parents et dans le deuxième cas, seulement celles de la personne concernée par l'acte.
Contacter la mairie de Caen
Vous pouvez joindre la mairie de Caen grâce aux coordonnées suivantes :
Hôtel de Ville
Esplanade Jean-Marie-Louvel
14027 Caen Cedex 9
Les informations utiles sur votre acte de naissance
La durée de validité d'un acte de naissance
Si vous avez besoin d'un acte de naissance pour des démarches spécifiques (mariage, PACS, etc.), il est possible que vous vous demandiez pour combien de temps ce document reste valable.
Sachez que votre acte de naissance, qu'il s'agisse d'une copie intégrale ou d'un extrait, est valable tant que les informations qui y figurent n'ont pas changé.
Mais, dans le cadre de certaines démarches, il est possible que l'on vous demande que votre acte de naissance ne dépasse pas une certaine ancienneté. Que ce soit dans le cadre d'un mariage ou d'un PACS, votre acte de naissance devra dater de moins de 3 mois. Cela peut aussi être le cas pour le renouvellement de votre carte d'identité ou de votre passeport (dans le cas où vous auriez besoin d'un acte de naissance).
Il est également possible que certains organismes comme des caisses de retraite vous demandent un acte de naissance récent, notamment pour constater si vous vous êtes remarié ou non.
Peut-on demander un acte de naissance pour quelqu'un d'autre ?
Si vous souhaitez demander un acte de naissance pour une autre personne, cela est possible sous certaines conditions.
En effet, dans le cas où vous voulez obtenir la copie intégrale ou un extrait avec filiation de l'acte de naissance d'une autre personne, vous devez alors être son réprésentant légal, son époux ou épouse, son partenaire de Pacs, un ascendant ou descendant ou encore un professionnel autorisé par la loi comme un avocat par exemple. Dans ce cas, vous pouvez demander un acte de naissance quand vous le souhaitez et sans limitation dans le temps. Dans votre demande, il faudra alors préciser le nom, les prénoms, l'adresse, et la date et le lieu de naissance de la personne concernée par l'acte ainsi que les noms et prénoms usuels de ses parents. Vous devrez aussi prouver votre lien avec cette personne grâce à un document comme un livret de famille ou votre propre acte de naissance par exemple.
Mais, si vous voulez obtenir un extrait d'acte de naissance sans filiation, alors il est possible de faire la demande peu importe votre lien avec la personne concernée par l'acte. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de justifier votre demande. Il vous suffira simplement d'indiquer le nom, les prénoms et la date de naissance de la personne concernée par votre demande.
Où apostiller un acte de naissance ?
Parfois, la demande d’acte de naissance (ou d’extrait) ne suffit pas et l’apostille est nécessaire. Cette démarche consiste simplement à faire authentifier un document par le biais d’une apostille. En d’autres termes, il s’agit d’une certification donnée par les autorités françaises qui vise à attester de la véracité du document. Les actes d’état civil (tels que l’acte de naissance) de moins de trois mois peuvent être soumis à une demande d’apostille gratuitement (dans le cadre d’un mariage à l’étranger par exemple).
Pour apostiller un acte de naissance, vous devez formuler votre demande auprès de la cour d’appel du lieu de votre naissance. Cette demande peut être réalisée en ligne ou par voie postale.
Les informations qui figurent dans un acte de naissance
En tant que document formel attestant l’état civil d’une personne, l’acte de naissance contient un certain nombre d’informations officielles :- On y trouve tous les renseignements relatifs à l’état civil d’une personne : son nom et prénom(s), sa date, son heure et son lieu de naissance, son sexe ;
- Toutes les informations relatives à l’état civil de ses parents ;
- Toute mention marginale relative à un changement de situation : naissance d’un enfant, adoption, mariage, Pacs, divorce, séparation, décès…
- La déchéance de nationalité ou un changement de nationalité peut également être retranscrit sur le document d’état civil.
Les 5 villes les plus proches de Caen
Ci-dessous, retrouvez les fiches dédiées aux 5 villes les plus proches de Caen.
Vous y retrouverez toutes les informations nécessaires afin de faire votre demande d'acte de naissane : démarches à effectuer, coordonnées de la mairie, etc.
- Mondeville (2 km)
- Hérouville-Saint-Clair (2,4 km)
- Cormelles-le-Royal (2,4 km)
- Fleury-sur-Orne (2,5 km)
- Colombelles (3 km)